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协作管理

协作概述​

HoloMind 支持以空间团队或文件分享方式基于权限角色进行实时协作建模、实验和管理

权限角色​

  • 多人协作时，除所有者外，系统有三种权限角色，管理者、编辑者和查看者，级别依次递减。
  • 所有者作为超级管理员可以为每个协作成员分配上述角色。
  • 各角色具体在管理和创作事务中具有的权限如下表所示。
权限说明

R0


所有者

R1


可管理

R2


可编辑

R3


可查看

账户

分配角色
管理全局标签增加、删除、修改
管理数据上传、下载
管理块创建、删除、修改
管理其它头像、简介等
查看成员
链接邀请需审批，可邀请最高同角色
审批加入团队
踢出成员

文件夹

创建
管理重命名...
删除
查看

文件

查看文件模型、实验、仪表盘
创建文件创建
编辑文件重命名、打标签、写说明等仅限创建者
创建文件副本
删除文件仅限创建者仅限创建者
移动文件个人或其他团队
复制文件到外部根据所有者权限设置
复制库到外部根据所有者权限设置
邀请外部协作者根据所有者权限设置
发布文件根据所有者权限设置
嵌入链接根据所有者权限设置

仿真

查看
运行
操作模型标签增加、删除
操作情景创建、删除、复制

实验

查看
运行
修改实验设置
操作实验项创建、删除、复制
  • 空间可查看角色的协作者创建的Holo文件中，该创建者将默认为可编辑权限（当然，所有者可以修改）如表中“√*”所示。

操作授权​

所有者可以灵活调整部分操作授权的角色级别要求，如上表中标注“○”的，包括：复制文件到外部、复制库到外部空间、发布文件到社区、获取页面嵌入。

  • 不勾选表示除所有者外任何角色无权操作。

  • 角色选择下拉框选择能够进行该操作的最低级别角色。

  • 该配置针对当前空间，相当于对所有相关文件设置的统一默认设置。

  • 在Holo文件配置如下图

  • 在编辑状态下的分享弹窗中选择授权设置，如下图。

  • 在弹窗中设置，如下图。

  • 方法类似空间中的授权设置。
  • 该配置仅针对当前文件，覆盖空间中设置的默认授权方案而优先执行。

空间团队管理​

在空间的成员界面下可以管理团队成员。

邀请成员​

  • 所有者可以点击右上角邀请按钮弹出邀请对话框如下图。

  • 选择团队成员角色。
  • 点击复制邀请链接按钮。
  • 将邀请链接发给被邀请人，等待对方点击后审批。
  • 现有空间的任意协作者都可以邀请可查看权限的新成员，但是需要空间所有者审批。

  • 空间成员席位数量取决于订阅情况。

审批加入​

  • 当被邀请者点击收到的邀请链接表示申请加入。
  • 空间所有者在本页面下可以看到新成员申请加入的状态，可以审批选择同意或拒绝新成员加入，如下图。

修改成员角色​

  • 在目标人员行所在的授权列，下拉选择框中选择角色，点击确认按钮后修改该成员角色权限。
  • 只有空间所有者有权修改协作者角色。

移除成员​

  • 鼠标悬浮目标人员行，右侧将出现移除成员按钮，点击移除。
  • 只有空间所有者有权踢出成员。

离开团队​

  • 协作者可以自主离开团队，无需审批。
  • 如下图在该空间成员页面下鼠标悬浮自己所在行，在右侧点击离开按钮。

查看动态与快捷操作​

  • 成员变动时，通知中心会出现系统通知如下图。
  • 空间所有者可以在通知栏中快速操作同意或拒绝新成员加入。

文件分享协作​

空间团队默认参与空间所有文件的协作，但文件分享支持与外部人员针对某个文件进行个别协作。

邀请文件外部协作人员​

  • 邀请方式1

选择目标文件右键菜单的分享选项如上图，弹出分享窗口如下图。

  • 邀请方式2

在Holo文件编辑页面点击右上角的分享按钮如上图，弹出分享窗口如下图。

  • 在邀请对话框中，填写外部目标人员的邮箱，并在下拉菜单中选择权限角色，然后点击“邀请”按钮发出邀请。
  • 同时邀请多人时，输入的多个邮箱间以逗号隔开。
  • 被邀请者在邮箱或HoloMind的通知中心点击“同意加入”后，即邀请成功，无需空间所有者的再次审批，如下图。

提示
  • 请注意，这里邀请的是本文件的外部协作者，并非邀请他加入空间团队。
  • 用户可以邀请的外部协作者席位总数取决于订阅情况。
  • 请慎重操作，因为如果你设置了对外交互的授权，有可能因为协作者角色允许操作导致研究内容外流。

设置文件协作成员角色​

  • 文件外部协作者与团队成员协在本文件上的协作方式完全一致，所有者可以设置所有协作者的角色。

  • 点击右侧头像如上图，即弹出协作人员列表如下图。

  • 在右侧下拉菜单中为目标成员选择角色。
  • 也可以在最下方批量设置成员角色权限，如下图。

设置情景协作角色​

  • 在文件编辑界面，选择Holo文件的情景管理菜单的协作权限设置选项，将弹出窗口如下图。
  • 你可以单独或批量配置每个成员的权限，这意味着系统支持每个情景中每个协作者的权限都可以不同。

提示